Empieza por comparar el tipo de impresora del cliente (láser o inkjet) y el volumen mensual que imprime. Luego contrasta gramaje y blancura según si busca documentos internos o presentaciones. Con esa dupla, reducimos devoluciones por atascos o resultados apagados.
Si el cliente prioriza fluidez, compara papeles de 75–80 g/m² frente a 90–100 g/m² en la misma marca. El primero suele rendir mejor en bandejas muy cargadas, mientras el segundo aporta rigidez y presencia. Recomendamos probar un paquete pequeño antes de pasar a cajas.
Cuando la pregunta es “¿por qué se corre la tinta?”, comparamos papeles para inkjet con papeles estándar multiuso. El inkjet suele tener mejor control de absorción y menos sangrado en gráficos. En mostrador, pedimos ver si imprimirá fotos, tablas a color o solo texto.
Para impresión a doble cara, comparamos opacidad y grosor más que el simple gramaje. Un 90 g/m² con buena opacidad puede verse mejor que un 100 g/m² de baja opacidad en texto denso. Indicamos ajustar el modo dúplex y evitar cargas húmedas que ondulan el papel.
Si el objetivo es una presentación profesional, comparamos blancura (CIE) y acabado (mate vs satinado). Un CIE más alto resalta contrastes, pero no siempre favorece papeles reciclados que buscan un look natural. Cerramos la elección según si el documento será leído bajo luz fría de oficina o cálida de sala.
Cuando el cliente imprime etiquetas, comparamos hojas adhesivas según temperatura de fusión y compatibilidad con láser o inkjet. Después lo cruzamos con rotuladores: algunos permanentes traspasan adhesivos finos y otros quedan impecables en superficies satinadas. Proponemos llevar una hoja de prueba para verificar secado y adherencia.
En trabajos de sellos, comparamos papeles lisos contra papeles porosos y reciclados. Los lisos suelen dar bordes más nítidos con tampones de tinta, mientras los porosos pueden “engordar” el trazo. Recomendamos sellar primero y dejar secar antes de apilar o archivar.
Para envíos, comparamos papel común con sobres y papel kraft según resistencia y gramaje. El kraft protege mejor y disimula roces, pero no siempre es ideal para impresiones de alta definición. Cerramos con la acción de elegir adhesivo, formato y si se requiere ventana o solapa reforzada.
Si el cliente organiza documentación, comparamos papel con mayor rigidez frente a opciones más ligeras para carpetas y archivadores. El papel más rígido facilita pasar hojas y reduce esquinas dobladas en uso intensivo. En tienda, sugerimos separar por categorías y rotular el lomo con etiquetas claras.